شرکت اوراکل راهکار Enterprise Project Portfolio Management (EPPM) را برای مدیریت سبد پروژه های سازمانی تولید کرده است.​​​​​​​سامانه EPPM بصورت تحت وب کمک می کند سبد پروژه های خود را مدیریت کنید. در این سامانه اطلاعات همه پروژه ها درون یک بانک اطلاعاتی (Oracle یا SQL) ذخیره می شوند و همه کاربران، باتوجه به سطح دسترسی می توانند پروژه های خود را مدیریت نمایند. لازم به ذکر است نسخه تحت ویندوز آن با عنوان Project Portfolio Management (PPM) مورد استفاده قرار می گیرد.

سامانه EPPM چیست؟

سامانه EPPM چه اجزایی دارد؟

سامانه EPPM یک راهکار از شرکت Oracle برای مدیریت پروژه های یک سازمان است. سامانه EPPM از اجزای مختلفی تشکیل شده است. شما می توانید از ماژول تحت وب (EPPM) ویا ماژول تحت ویندوز (Primavera P6) برای ساخت پروژه، ساختار شکست، زمانبندی و ... استفاده کنید. 
از پریماورا یونیفایر (Unifier) برای اتوماسیون و مدیریت فرآیندهای مدیریت پروژه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این راهکار با ارائه بهترین شیوه‌ها (Best Practices) مراحل پیاده‌سازی فرآیندها و ماژول‌های مختلف را تسریع می‌بخشد. Unifier دارای ماژولهایی مانند مدیریت مدارک مهندسی، مدیریت مناقصات، مدیریت قراردادها، مدیریت وظایف و ... را دارد.
Gateway میتواند Unifier را به EPPM متصل نماید و Oracle BI نیز برای شاخت گزارشات و داشبوردها مورد استفاده قرار می گیرد.

برخی از قابلیتهای سامانه EPPM

می توان با تعریف EPS (Enterprise Project Strucure) پروژه های سازمان را در سبد پروژه های مختلف دسته بندی نمود. همچنین می توان پروژه ها را در سبد پروژه ها را از زوایای مختلف مورد تجزیه و تحلیل قرار داد.

شماره یک
تعریف سبد پروژه ها

در سامانه EPPM می توان اطلاعاتی مانند ساختار شکست کار (WBS) و فعالیت‌ها، تهیه شبکه پیش نیازی و زمانبندی پروژه، تخصیص منابع و نقش‌ها، مخارج و بودجه‌ریزی، ثبت اطلاعات شامل اسناد، محیط‌های کاری، یادداشت، ثبت ریسک‌ها و برنامه‌های واکنشی و ثبت مسائل و مشکلات و ردیابی آنه​​​​​​​ا را وارد نمود.

شماره دو
وارد کردن اطلاعات پروژه

از این امکان بیشتر کاربران یا کارشناسان استفاده می کنند. این امکان در ویرایش‌های قبلی با نام Timesheet شناخته می‌شد.
​​​​​​​در این واسط کاربری، کارشناسان از فعالیت‌های مربوط به خود آگاه شده و می‌توانند اطلاعات پیشرفت خود و یا تایم شیت خود را وارد نمایند. اطلاعات وارد شده پس از تأیید توسط مسئول تائید کار در پروژه به روز رسانی می‌شود.

شماره سه
استفاده از واسط کاربری Team Member

پریماورا Unifier با ارائه یک بستر مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) سازمان‌ها را قادر می‌سازد به راحتی و سریع تمامی فرآیندهای جاری در پروژه‌ها را یکپارچه نمایند.
یونیفایر سه هسته کلیدی کنترل هزینه، کنترل زمانبندی و کنترل اسناد دارد که فرآیندها در زمان پیاده‌سازی می‌توانند با این سه هسته کلیدی در ارتباط بوده و به صورت یکپارچه تبادل اطلاعات انجام دهند. پریماورا یونیفایر با استفاده از نرم افزار Gateway با سسیستم نرم افزاری Primavera P6 یکپارچه شده و امکان دریافت اطلاعات زمانبندی و بودجه‌ریزی هزینه را میسر می‌نماید.

شماره چهار
استفاده از پریماورا Unifier

در سامانه EPPM، می توان کاربران را با تعیین سطح دسترسی مختلف جهت مشاهده و یا نحوه مدیریت پروژه ها، تعریف نمود. کاربران با این دسترسیها می توانند پروژه ها و اطلاعات آنها را ایجاد، ویرایش، حذف نمایند.

شماره پنج
تعریف کاربران و تعیین سطوح دسترسی

از ابزارهایی مانند PowerBi و Oracle BI بعنوان 2 ابزار رایج در هوش تجاری می توانید برای ساخت انواع گزارشات و داشبوردها استفاده نمایید. امکان تعریف دسترسی های مختلف برای مشاهده آنها نیز فراهم است.

شماره شش
ساخت گزارشات و داشبوردها

سرویسهای قابل ارائه برای طراحی و استقرار سامانه EPPM

برای دریافت مشاوره رایگان درخصوص راه اندازی سامانه EPPM، فرم زیر را تکمیل و ارسال فرمائید.